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办公电子门锁管理方案
编辑:成都门禁系统工程公司 浏览量: 35

  1. 传统的办公专用锁管理问题多多

  没有办法知道每个房间每个人的开锁情况,特别是重要办公区域或者领导办公室,门锁遭到破坏,有人非法入侵,不能知晓;

  领导或者员工忘记带钥匙,按照管理规定,需要到安保部进行备案,安保人员陪同开门,但时间与精力不足;特别是对于新来的安保人员,不熟识重要领导,易造成不良影响;

  没有钥匙不能开锁,有时需要临时授权某人进入房间不方便。有了钥匙又能随时进入,不能设定权限级别与时间。

  重要办公室有的时候忘记锁门,夜间很容易丢东西;

  2. 传统酒店锁管理系统不适合办公场所

  99%的酒店锁没有联网(如果超期需要拿着卡到前台授权就是这个原因)。

  如果门锁卡丢失,需要安保人员到锁上去做写入黑名单操作,费时费力。

  关门就锁,员工不能到其他办公室商讨事情,或者去其他办公室需敲门。

  不能查询门锁状态;不能采集刷卡数据

  另一种网线联网的酒店锁需要给每个房间单独布线,更麻烦的是需要更换门轴,然后从门轴处把线穿过整个门板,连接到门锁,这不仅仅意味着大量的人工投入,更重要的是绝大多数的办公门根本做不到。

  目前还有一种无线联网的酒店锁,脱胎于酒店管理用的门锁,从硬件功能到软件细节,在设计时就没有考虑企业办公的需求

  因此,市场需要专用的办公门锁,需要更加专业的管理系统。安迅通专注12年为办公专用安全管理服务,目前已经有超过300家企业用户。从2011年开始,安迅通开始研发企业办公专用的电子门锁管理系统,必将带来办公安防、管理的崭新篇章。

  一、 安迅通电子锁设计思想

  1 完全为办公专用管理专用设计:

  每个行业都有自己的特点,那些为酒店所设计的门锁及管理思想明显不适合用于管理企业办公管理。

  安迅通所设计的办公专用门锁管理系统,从锁具的选择、系统架构到管理软件的细节设计,完全针对于办公专用的特点来进行设计。

  2 无线联网:

  首先是一定要联网,解决前言中提到的诸多问题。其次是要用无线联网,这样既不用布电源线,也不用布数据线,既可以实现实时管理,又能节省越来越高的人力成本。

  3 为管理服务:

  办公电子门锁的意义绝不是简单地解决了钥匙管理的问题,也不简单的是一种安防的手段,而应该利用电子门锁的实时联网功能,更好地为企业办公管理服务。

  二、安迅通办公专用电子门锁管理系统的主要功能

  1. 专用电子锁具

  精美华丽,结实耐用,符合国家标准,不仅适应高强度使用,更满足企业形象美观的要求。

  断电保持锁门,门内任何时候都能机械方式方便开锁,保障财务和人身安全。

  关门后并不马上锁门,可以通过专用按钮选择是否锁门,方便员工串办公室或去公共洗手间。

  2. 电池供电

  专业工具拆卸电池,防止私拆。

  欠压报警提醒,及时更换电池,保证使用不间断。

  3. 无线联网

  采用2.4G频率自主研发协议,既满足低功耗,又可以实现准实时联网。

  针对写字楼、企业各个房间都有WIFI的情况设计,采用最新的加密技术,安全度高。

  可通过网络实现补卡、数据上传、下发权限等操作,方便快捷。

  不需要布设电源线与数据线,减少安装成本,防止对房门与房间的破坏。

  4. 刷卡开门

  门锁内存贮人员权限,办公室人员刷卡即可开门。

  对于管理人员,必须两个人刷卡才能开门。

  权限可以通过无线方式随时更新。

  刷卡数据可以实时上传。

  5. 数据上传

  刷卡和状态数据会实时上传,遇到故障不能上传时会缓存。

  状态数据包括:是否开门、是否锁门、电量是否正常、通讯是否正常......

  只有授权人员才可以查看刷卡和状态数据。

  6. 门锁状态提醒

  设计了切换按钮,可以实现关门锁门/关门但不锁门,并且门锁会实时上传门锁状态。

  门有没有关,门有没有锁,都会传到管理中心(例如安保部),方便管理。

  如果有办公室门超过设定时间没有关门,可以在管理中心的控制台上和电脑上都有提醒。

  有人拿钥匙开门,会生成特殊记录。

  7. 快速报警

  有紧急情况可以通过门锁上的按钮或是遥控器报警,安防警卫可以及时赶到。

  有人撬锁,马上会通知到管理人员。

  保安管理人员没有及时处理,可以短信或是电话报警或是特定的管理人员。

  保安人员到现场处理完成后,应该用专用的钥匙打开门锁控制器外壳,按下解除报警按钮。

  保安人员回到值班室后,应该输入报警原因及处理过程,完成报警处理的全过程。

  8. 密码开锁

  输入密码时,可以故意输入很长的数字,只要其中含有密码即可开锁。

  可以设定胁迫密码,输入胁迫密码可以开锁,但会马上通知保安中心。

  如果有人未带钥匙,可以在管理微机上查询到该员工身份并分配一个临时密码。在门锁输入临时密码打开对应的房间门锁。

  9. 远程授权开锁

  个别高权限办公室,若负责人外出,需打开门锁。可以通过手机APP远程授权分配临时密码或是直接

  实现远程开锁。

  门锁打开后,在设定的时间内如果没有人开门进入,则会自动关闭。

  临时授权只能开锁一次,超时则授权自动取消。

  10. 手机APP管理

  通过手机APP可以对锁进行密码设定,对于丢失的门卡可以实现冻结或解冻。

  当外地出差时,可以通过手机APP远程开锁,或者进行临时授权开锁。当有人强行开锁或者撬锁时,手机会自动警报。

  11. 巡更巡视管理

  可以设定保洁人员、保卫人员、管理人员在工作时,按照指定的路线刷卡,杜绝隐患。

  如果没有按路线刷卡,领导通过网络在家里和办公室就可以随时监控到

  12. 远程维护

  不但能通过WEB查询到每一个门锁的状态,还能监控无线网线的信号强度、门锁是否存在故障、可以远程升级门锁硬件程序、可以切换门锁通信信道......

  13. *扩展功能

  指纹开锁:一个人可以录入多个指纹。

  防尾随管理:一次授权只准进入一人,有人尾随进入报警

  安防/消防联动:当有人入侵或是失火报警时,会同时把报警信息发到手机。

  视频联动:可以在视频上叠加刷卡人信息,快速查找刷卡时的录像。

  一卡通用:安迅通已经与市场上大多数一卡通系统平台实现了数据互通。

  自助挂失:可以通过手机、电话实现自助远程挂失。

  14. 系统管理中心

  已经完成了超过30家一卡通平台的接口,实现数据的互通。

  还可以自己维护企业、办公室和员工信息,也可以批量导入。

  15. 其它功能

  支持软件和硬件的在线升级。

  支持视频联动抓拍和查询,在查询记录时,同时显示刷卡前5秒开始的视频画面。

  注:带*号的功能为非标配功能

  三、 系统结构

  四、系统组成

项目 数量 说明
数据服务网关 每幢楼1台 用于数据缓存、采集数据
分组控制器 每层楼1-2台 连接到局域网,一台分组控制器可以管理30把门锁
分支控制器 每层楼若干 只需要连接电池线,一个分支控制一般可以8-12个门锁
门锁 每房间1把 无需布线
大屏幕显示 每幢楼1套 可以使用微机或是智能电视
系统平台软件 一套 含基础数据管理、实时显示等功能
远程管理软件模块 可选 远程监控所有设备状态,远程升级、管理
巡更管理软件模块 可选 设定路线、实现远程监控
考勤管理模块 可选  

  五、 系统参数

  1. 电子门锁技术参数:

项目 技术参数
白名单数量 50条(可扩展)
刷卡记录临时存储能力 2000条(可扩展)
读卡类型 M1卡或可模拟M1卡的手机、CPU卡
无线通信频率 2.4G
静态电流 <100uA
锁芯机械寿命 大于10万次
抗静电强度 大于8KV
电池 5号电池 4节
正常电池工作周期 大于6个月
外观尺寸(不含手柄) 外侧 310mm*78mm*30mm 内侧 320mm*78mm*38mm
适用门 木门、铁门均可 适应门厚度:40mm-70mm

  2. 分支控制器技术参数

项目 技术参数
工作电压 DC10V--16V
工作电流 60--80mA
通信方式 无线2.4G

  3. 分组控制器技术参数

项目 技术参数
工作电压 DC10V--16V
工作电流 200--220mA
上位机通信方式 TCP/IP
下位机通信方式 无线2.4G

  六、 安迅通办公专用管理软件

  1. 门锁实时状态监控软件

  WEB版本,无需安装可远程维护

  显示每一把门锁的工作状态,例如是否上电、通信是否正常、是否关门、是否锁门

  如果有异常情况,会根据设定进行显示。

  实时采集每一个门锁的刷卡数据

  可以对门锁管理软件进行在线升级

  可以设定门锁管理的各种参数

  2. 用户基础档案管理

  系统支持手工录入及电子文档批量录入两种方式。

  多级树形部门管理,包括部门和寝室信息。

  支持办卡、换卡、挂失、销户等卡操作,所有的数量变化在一秒内广播到网络,各子系统自动同步。

  支持批量人员的部门调整。

  全面的权限管理,可以让各个部门的管理人员自主维护部门内部数据。

  快速人员查找:支持按部门、姓名、拼音及各种组合查找,同时支持刷卡查询。

  支持多种方式的批量照片导入,也可以通过USB摄像头现场快速拍照。

  支持所有的数据从一卡通中心同步取得,既可以同步全部数据,也可以动态实时同步变化的数据。

  3. 远程管理软件模块:

  远程监控每一个门锁的工作状态,例如无线网线的信号强度、硬件是否存在故障、电量消耗是否存在异常。

  可以通过无线网络空中升级门锁硬件程序

  当无线信号受到干扰而影响通信速度时,可以远程切换门锁通信信道

  4. 巡更管理软件模块:

  可以针对不同的角色(例如管理员、保洁员、安保人员等)设计不同的路线。

  巡更刷卡时,门锁不开也不响,只有门外的指示灯会有闪烁。

  在巡更时间快到的时候,如果还没有按时巡更,首先会提醒巡更人员,可以把提醒信息发到手机上。

  如果超过巡更时间还没有完成,会提醒管理人员,尽量发现隐患。

  5. 考勤管理软件模块:

  根据企业用户需要,设定工作时间,从而确定门锁的开启状态。

  支持排班、请假、节假日设置。

  根据刷卡时间生成统计报表,辅助企业用户进行考勤等相关内容统计。

  6. 手机APP管理模块:

  密码设定:可以自行修改开锁密码、胁迫密码。

  冻结解冻:可以把丢失的卡冻结或是解冻。

  远程授权开锁:可以远程向门锁发送远程开锁指令。

  临时授权:可以分配一个临时密码,设定密码期限。

  报警管理:当有人用钥匙开门、撬门进入、非法卡开门、连续两次密码错误时,会报警提示。系统可以查看报警事件、可以设定报警内容与方式。

  数据查询:可以查询开锁记录数据。包括时间,开锁方式(刷卡、密码、临时授权、临时密码等)。

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